派司網絡爲包頭市深加工園區(qū)管理(lǐ)委員(yuán)會構建檔案管理(lǐ)系統

   随著(zhe)各行各業辦公自動化(huà)系統的(de)廣泛應用(yòng)，日常辦公、業務中組織産生了(le)大(dà)量的(de)電子文件，這(zhè)些電子文件歸檔形成的(de)電子檔案都需要進行管理(lǐ)和(hé)長(cháng)期保存、利用(yòng)。派司網絡根據客戶需求于2022年11月(yuè)22日爲包頭市金屬深加工園區(qū)管理(lǐ)委員(yuán)會建設檔案管理(lǐ)系統。

   此次園區(qū)檔案管理(lǐ)系統建設工作主要包括：檔案管理(lǐ)系統軟件開發、紙質檔案數字化(huà)加工整理(lǐ)、檔案室硬件設備配備。

   園區(qū)檔案管理(lǐ)系統是我單位自主研發的(de)數字化(huà)檔案管理(lǐ)軟件，根據國家和(hé)行業關于檔案的(de)最新規範要求，我單位利用(yòng)先進的(de)人(rén)工智能大(dà)數據、深度學習(xí)和(hé)自身研發技術，實現對(duì)紙質、離線和(hé)在線檔案的(de)收集、整理(lǐ)、著錄、借閱、檢測、鑒定、存儲等檔案全生命周期管理(lǐ)，實現從電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用(yòng)”的(de)全生命周期管理(lǐ)，構建一個(gè)數字化(huà)成果自動歸檔、有效防篡改、可(kě)查可(kě)驗的(de)數字化(huà)檔案管理(lǐ)系統。檔案管理(lǐ)系統建設期間，先後經曆前期調研、調試、培訓、試運行等階段，最終順利交付并得(de)到客戶一緻好評。

   在公司領導的(de)高(gāo)度重視下(xià)，我單位在《企業數字檔案館（室）建設指南(nán)》指引下(xià)，協助園區(qū)檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)加班加點進行老舊(jiù)紙質檔案數字化(huà)加工整理(lǐ)，分(fēn)批完成公司傳統載體檔案數字化(huà)資料的(de)整理(lǐ)工作。

   此項目還(hái)配備了(le)檔案智能密集櫃、門禁系統、視頻(pín)監控系統、智能溫濕度記錄儀、以及存儲等先進硬件設備，爲檔案室管理(lǐ)建設助力升級，真正實現了(le)檔案管理(lǐ)标準化(huà)、規範化(huà)、現代化(huà)、信息化(huà)。

   自系統試運行以來(lái)，園區(qū)檔案實現了(le)檔案借閱在線化(huà)，節約了(le)管理(lǐ)成本和(hé)時(shí)間成本，提高(gāo)了(le)存檔、歸檔、查檔的(de)質量和(hé)效率，徹底解決了(le)檢索效率低、資料保存成本高(gāo)等難題，取得(de)明(míng)顯管理(lǐ)效益。

   通(tōng)過專業的(de)技術和(hé)物(wù)聯網結合爲檔案信息化(huà)賦能，不斷提升檔案智能化(huà)水(shuǐ)平，響應不同單位當前以及未來(lái)檔案管理(lǐ)需求，助力政府、企事業等單位檔案管理(lǐ)數字化(huà)轉型。我們将用(yòng)多(duō)年積累的(de)檔案工作經驗及專業技術，一如既往的(de)爲您提供成熟的(de)解決方案與高(gāo)品質的(de)服務，在與您一起構建檔案數字生态的(de)同時(shí)，期待與您攜手共進，共創行業的(de)美(měi)好未來(lái)！