目前就業局對(duì)各類培訓學校（機構）的(de)管理(lǐ)工作模式已經不足以滿足現代社會的(de)發展需求。通(tōng)過紙質材料進行數據報送和(hé)審批，在工作中需要大(dà)量的(de)物(wù)理(lǐ)介質介入工作，在旗縣區(qū)間信息傳達具有距離遠(yuǎn)、效率低，耗時(shí)長(cháng)、數據管理(lǐ)不便等一系列缺點，從而導緻一些臨時(shí)性變更隻能通(tōng)過電話(huà)的(de)方式進行溝通(tōng)處理(lǐ)，極大(dà)的(de)浪費了(le)人(rén)力、物(wù)力及時(shí)間，使得(de)相關部門的(de)工作看似繁忙卻效率低下(xià)。此種工作模式已經處在被社會淘汰的(de)邊緣。

      采用(yòng)信息化(huà)手段管理(lǐ)業務後，可(kě)在大(dà)範圍内實現無紙化(huà)辦公，信息傳遞具有準确、及時(shí)、數據管理(lǐ)安全可(kě)靠、查詢便捷等一系列有點。同時(shí)大(dà)量的(de)節省了(le)人(rén)力、物(wù)理(lǐ)，避免了(le)浪費的(de)同時(shí)還(hái)進一步提高(gāo)了(le)工作效率。

      采用(yòng)信息化(huà)系統辦公，打破了(le)原有的(de)“定點”式的(de)辦公模式，使工作人(rén)員(yuán)不被局限于某一環境下(xià)辦理(lǐ)業務。突出體現了(le)互聯網+的(de)優勢，真正實現了(le)業務的(de)移動受理(lǐ)和(hé)移動辦公。

系統需求分(fēn)析：

      1）系統以培訓機構審批業務爲主要業務路線；

      2）涉及單位有市、各旗縣區(qū)就業服務局，以及各培訓機構，另外還(hái)有不限制的(de)第三方培訓結業信息查詢用(yòng)戶；

      3）涉及業務科室有：培訓科、農工管理(lǐ)科、創業指導科、家庭服務業科、高(gāo)校畢業生科、監督核查科；

      4）主要數據流爲：培訓機構旗縣區(qū)市局。

      5）培訓科、農工管理(lǐ)科、創業指導科、家庭服務業科、高(gāo)校畢業生科、監督核查科并列備案，确認備案後，《培訓班開班申報備案表》首頁不能更改；若不符合政策規定時(shí)，可(kě)以退回到上一級錄入單位或審批單位；

6）部門負責對(duì)象：

     a）城(chéng)鎮就業失業人(rén)員(yuán)技能培訓：培訓機構旗縣區(qū)就業服務局培訓科。

     b）農工培訓和(hé)家服培訓：培訓機構旗縣區(qū)就業服務局農工管理(lǐ)科、家庭服務業科。

     c）創業培訓：培訓機構旗縣區(qū)就業服務局創業指導科。

      7）培訓機構在提交開班申報備案表時(shí)，未審批前可(kě)以修改，審批後在開班2日内，可(kě)以變更花名冊等。

      8）學員(yuán)可(kě)利用(yòng)互聯網在線報名；

      9）使用(yòng)讀卡器錄入學員(yuán)信息；

      10）經上述科室确認後，數據備案成功；

      11）數據統計功能，統計字段有年、月(yuè)、季度、培訓機構、培訓類别（農工、家服、城(chéng)鎮、創業）、工種（專業）、旗縣區(qū)，還(hái)有按結課時(shí)間統計培訓上課人(rén)數，按整月(yuè)計算(suàn)；

      12）企業培訓委托協議(yì)書(shū)圖片上傳（選填）；

      13）打印花名冊每頁包含表頭；

      14）在線完成考勤數據，并可(kě)打印；

      15）月(yuè)報統計功能，以節課事件計算(suàn)，上月(yuè)26日-本月(yuè)25日，自動生成月(yuè)報表，月(yuè)報分(fēn)爲城(chéng)鎮戶口月(yuè)報和(hé)農村(cūn)戶口月(yuè)報；

      16）可(kě)維護學員(yuán)結業信息的(de)有關數據； 

解決問題：

      1、材料報送難：培訓機構較多(duō)，地域分(fēn)散，資料傳送距離遠(yuǎn)、效率低，耗時(shí)長(cháng)、數據管理(lǐ)不便等；

      2、材料審查難：報送的(de)紙質材料審查數據比對(duì)複雜(zá)，涉及部門多(duō)，工作量大(dà)，效率低，易出錯；

      3、審查監管難：培訓學校開班和(hé)培訓監管依托人(rén)員(yuán)巡查，工作量大(dà)且效率低下(xià)，無法實現有效監管并形成記錄留存。

      4、時(shí)間保證難：各部門工作繁忙，無法保證按時(shí)按量完成審查和(hé)複審等工作。

      5、台賬彙總迫溯難：相關培訓學校台賬較多(duō)，保存和(hé)查看是個(gè)問題，做(zuò)不到随時(shí)履職留痕。

核心功能：

      系統采用(yòng)多(duō)角色授權機制，将用(yòng)戶分(fēn)爲多(duō)級權限，做(zuò)到部門細分(fēn)，人(rén)員(yuán)細分(fēn)，專人(rén)專項。相互配合且相互制約，實現工作的(de)嚴密性以及公平性。采用(yòng)加密碼+密鑰式特定權限訪問，确保用(yòng)戶層系統安全。

      信息錄入采用(yòng)二代身份證識别系統，完成學員(yuán)信息錄入，減少出錯機率。

      系統基于實際工作流管理(lǐ)設計，實現實時(shí)消息推送機制，保障與用(yòng)戶相關的(de)信息能及時(shí)通(tōng)知到用(yòng)戶。

      采用(yòng)多(duō)訪問入口模式來(lái)滿足不同用(yòng)戶使用(yòng)需求。

培訓學校視頻(pín)監控：

      爲了(le)滿足培訓學校監控數字化(huà)、高(gāo)清化(huà)系統要求，每個(gè)教室采用(yòng)網絡高(gāo)清攝像機，攝像機采集到視頻(pín)後轉化(huà)爲數字信号，由網絡傳輸到分(fēn)控中心進行預覽與管理(lǐ)，分(fēn)控中心設置管理(lǐ)進行統一管理(lǐ)以及預覽。

方案優勢：

      使用(yòng)戶和(hé)管理(lǐ)者虛拟環境下(xià)實現面對(duì)面，有效實現“三個(gè)一”：統一的(de)材料上報标準，統一的(de)材料審批流程，一鍵導出需求數據；彌補“四個(gè)實時(shí)”：實時(shí)進行資料上報、實時(shí)進行審批執行、實時(shí)檢查全部培訓機構、實時(shí)記錄履職數據。有效解決了(le)時(shí)間、效率、人(rén)員(yuán)、标準化(huà)等一系列問題。