智能交互式無紙化(huà)會議(yì)系統是一款專爲政府黨政機關、企事業單位、大(dà)型集團企業量身定制的(de)無紙化(huà)會議(yì)系統,提供強大(dà)的(de)會議(yì)應用(yòng)功能,包括:會議(yì)信息上傳、文件分(fēn)發、閱讀查看、文件批注、會議(yì)簽到、投票(piào)表決、電子白闆、文件交互傳送、視頻(pín)交互傳送、會議(yì)交流、信息通(tōng)知、會議(yì)服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可(kě)靠等特點;能夠幫助會議(yì)組織者極大(dà)地降低工作壓力,輕松進行會議(yì)現場(chǎng)管控,提高(gāo)與會者的(de)開會效率,同時(shí)節省大(dà)量資料印刷費用(yòng)和(hé)投影(yǐng)設備,完全符合國家低碳、環保理(lǐ)念。
1. 會前功能
功能模塊:可(kě)根據會議(yì)情況選擇人(rén)員(yuán)管理(lǐ)、會議(yì)議(yì)程、議(yì)題管理(lǐ)、會議(yì)紀要、投票(piào)設置、會議(yì)交流、集中控制、人(rén)員(yuán)安排等功能模塊,無紙化(huà)會議(yì)終端匹配。
會議(yì)建立:可(kě)根據會議(yì)情況設置會議(yì)主題、主持人(rén)、秘書(shū)、開會時(shí)間與預期結束時(shí)間、會議(yì)地點等會議(yì)信息,無紙化(huà)會議(yì)終端匹配。
會議(yì)預設:系統支持會議(yì)預置功能,用(yòng)戶可(kě)根據會議(yì)情況提前設置好會議(yì)信息與議(yì)題文件,支持一鍵啓動,支持預設多(duō)個(gè)會議(yì)信息,支持默認會議(yì)設置。
人(rén)員(yuán)管理(lǐ):與會人(rén)員(yuán)的(de)信息錄入,支持一對(duì)一設置、支持人(rén)員(yuán)信息批量導入,支持對(duì)人(rén)員(yuán)權限設置:主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投标權限、文件查看權限。
議(yì)題管理(lǐ):會前設置會議(yì)議(yì)題,支持多(duō)個(gè)議(yì)題同時(shí)設置,支持議(yì)題權限設置,議(yì)題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時(shí)支持音(yīn)頻(pín)格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進行二次格式轉換)。
投票(piào)管理(lǐ):設置表決與投票(piào)内容,設置投票(piào)方式如:實名制、匿名投票(piào),支持打分(fēn)投票(piào),支持自定義投票(piào),支持選擇性投票(piào)。
2. 會中功能
智能簽到:一鍵入會并簽到,簽到信息後台主機自動彙總并存儲記錄。
文件分(fēn)發:會議(yì)進行中可(kě)分(fēn)發資料文件,支持多(duō)類型多(duō)格式文件分(fēn)發(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分(fēn)發,支持臨時(shí)文件與固定文件分(fēn)發,實現會議(yì)全程無紙化(huà)。
浏覽閱讀:直觀顯示會議(yì)議(yì)題資料文件,支持多(duō)個(gè)議(yì)題文件同步顯示,可(kě)任意點擊搜索浏覽,支持PPT動态播放,支持議(yì)題文件查看權限限制。
文件批注:會議(yì)進行中可(kě)對(duì)會議(yì)議(yì)題文件進行批注,支持一鍵啓動批注,支持原文件批注與标注功能,支持保存原文件批注并自動上傳後台主機,支持常用(yòng)辦公文件:WORD,PDF。
電子白闆:支持個(gè)人(rén)使用(yòng)與交互使用(yòng),支持多(duō)人(rén)同時(shí)共享在同一白闆上書(shū)畫(huà),支持白闆存檔、載入,支持将白闆内容同步到投影(yǐng)儀。
文件上傳:無紙化(huà)會議(yì)終端面闆帶USB接口,可(kě)讀取U盤文件并上傳至後台主機。
投票(piào)表決:編輯會議(yì)投票(piào)标題、選項、說明(míng)、類型,會議(yì)過程中一鍵啓動投票(piào)表決,支持投票(piào)終端将實時(shí)投票(piào)結果輸出到大(dà)屏幕。
信号交互:會議(yì)文檔、電子白闆、視頻(pín)播放、電腦(nǎo)桌面、文件批注可(kě)一鍵同屏廣播到其他(tā)無紙化(huà)終端,支持異步浏覽和(hé)跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。
互聯互通(tōng):可(kě)以直接将會場(chǎng)的(de)遠(yuǎn)程視頻(pín)、攝像機、筆記本、電腦(nǎo)、DVD等各種高(gāo)清圖像、視頻(pín),廣播到各個(gè)無紙化(huà)會議(yì)終端,進行同步顯示,也(yě)可(kě)将會議(yì)終端視頻(pín)或文件資料同步廣播到投影(yǐng)儀或大(dà)屏。
異步浏覽:會議(yì)進行中主講人(rén)員(yuán)啓動同屏廣播時(shí),任意無紙化(huà)會議(yì)終端可(kě)選擇異步浏覽,退出同屏廣播進入自由模闆,支持一鍵跟蹤主講快(kuài)速進入同屏廣播狀态,支持權限限制。
會議(yì)交流:會議(yì)進行中任意一台無紙化(huà)會議(yì)終端可(kě)進行會議(yì)信息發送,支持單選、多(duō)選收件人(rén),支持發送、接收信息的(de)實時(shí)顯示,支持消息回複、公告發布,支持後台統一發通(tōng)知與單獨回複消息。
會議(yì)服務:會議(yì)進行中任意一台無紙化(huà)會議(yì)終端可(kě)進行茶水(shuǐ)、文具、人(rén)員(yuán)、要麥等服務呼叫。
支持個(gè)性化(huà)呼叫服務、支持自定義呼叫。
控制功能:支持會議(yì)簽到、會議(yì)議(yì)題、會議(yì)投票(piào)、交互信号、會議(yì)關閉等主持(主席)管理(lǐ)功能,支持任意一台會議(yì)終端設置主席功能,支持權限限制。
主席功能:支持會議(yì)終端主席功能,支持單主席、雙主席、多(duō)主席功能,主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能,具備會議(yì)控制功能。
會議(yì)通(tōng)知:會議(yì)進行中支持後台統一發送通(tōng)知到所有無紙化(huà)會議(yì)終端,支持後台點對(duì)點發送通(tōng)知,支持前端會議(yì)終端發送消息到後台。
後台控制:後台主機支持統一控制無紙化(huà)會議(yì)終端,包括液晶升降、電源開啓、電源關閉,同屏廣播等功能。
3. 會後功能
信息記錄:可(kě)對(duì)會議(yì)後的(de)各類信息進行記錄,包括:簽到信息、投票(piào)信息、文件批注、 人(rén)員(yuán)信息、會議(yì)信息等,支持一鍵調用(yòng)查看。
信息導出:可(kě)對(duì)會議(yì)信息導出至後台主機本地硬盤存儲或傳輸至其他(tā)會議(yì)終端存儲。
會議(yì)清空:自動、手動清空會議(yì)資料,支持服務器自動清空所有無紙化(huà)會議(yì)終端資料,支持會議(yì)終端自動清空本機所有會議(yì)資料。
4. 産品特色
基于WIN 10系統嵌入式開發、系統安全穩定,支持用(yòng)戶安裝其他(tā)辦公軟件。
采用(yòng)15.6寸多(duō)點電容觸控,查看及操作簡單、便捷,類似與平闆的(de)觸控體驗,系統可(kě)支持無線鍵盤鼠标或手寫闆。
液晶屏終端爲15.6”寸高(gāo)分(fēn)辨率(1920*1080dpi),屏幕視角爲IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗。
升降器與觸控屏無縫連接,無外露連接線,無連接背闆。
系統采用(yòng)純網線組網,大(dà)大(dà)減輕了(le)施工難度,提高(gāo)了(le)系統穩定性和(hé)可(kě)維護性。
該系統覆蓋會前、會中、會後全部流程,提供高(gāo)品質會議(yì)服務,系統支持會議(yì)簽到、表決投票(piào)、網上浏覽、短消息通(tōng)知、電子白闆、手寫批注、主持功能、中控功能等多(duō)項常用(yòng)會議(yì)功能集成助力實現會議(yì)無紙化(huà)。
支持原文件智能支持原文件智能分(fēn)發功能,不需要文件進行二次轉化(huà);智能分(fēn)發件具備權限功能,與會人(rén)員(yuán)如果不涉及這(zhè)個(gè)文件,會議(yì)終端自動屏蔽該文件顯示。
支持自由交互功能,任何會議(yì)終端在會議(yì)過程中按照(zhào)會議(yì)安排支持一鍵廣播本地畫(huà)面到其他(tā)會議(yì)終端與大(dà)屏幕同步顯示。
服務器支持視頻(pín)上傳,支持本地視頻(pín)點播和(hé)視頻(pín)直播功能,直播視頻(pín)流支持RTSP/RTMP;
各終端可(kě)以一鍵退出同步畫(huà)面進行自由異步查看會議(yì)文稿。
會議(yì)終端支持一鍵跟蹤功能,會議(yì)終端在異步浏覽文件的(de)同時(shí)支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫(huà)面。
支持與傳統信号互聯互通(tōng),直接将會場(chǎng)的(de)公共投影(yǐng)的(de)PPT、遠(yuǎn)程視頻(pín)等各種高(gāo)清圖像、視頻(pín),廣播到各個(gè)會議(yì)終端,進行同步顯示。
PC模式:把無紙化(huà)終端作爲普通(tōng)PC電腦(nǎo)使用(yòng),并可(kě)以不借助其他(tā)第三方軟件完成計算(suàn)機桌面畫(huà)面共享到其他(tā)會議(yì)終端與大(dà)屏幕同步顯示。
支持主席控制功能,具備簽到管理(lǐ)、議(yì)題管理(lǐ)、投票(piào)管理(lǐ)、信号管理(lǐ)、結束會議(yì)等控制權限。